여러분, 최근 디지털 혁신과 비대면 업무 환경이 급부상하고 있다는 사실, 알고 계셨나요? 2023년 행정안전부를 비롯한 다양한 공공기관들이 페이퍼리스 정책을 채택하며 전자문서와 전자계약 서비스의 수요가 폭발적으로 증가하고 있습니다. 오늘은 그 중심에 있는 포시에스에 대해 이야기해보겠습니다. 포시에스는 최근 ‘제8회 대한민국 디지털 미래혁신대상’에서 과학기술정보통신부 장관상을 수상하며, 디지털 혁신의 새로운 이정표가 되고 있습니다.
전자문서 솔루션의 중요성
종이 없는 업무 환경 – 페이퍼리스의 문화
종종 우리는 종이의 바다 속에서 길을 잃곤 합니다. 그러나, 포시에스의 솔루션은 이러한 문제를 완전히 해결해주고 있습니다. 페이퍼리스 문화가 도래하면서 공공기관과 기업들은 서류 작업을 줄이고 생산성을 높일 수 있게 되었습니다. 연구에 따르면, 종이 사용을 줄일 수록 모든 업무 부서에서 30% 이상의 효율성이 향상될 수 있다고 하니, 이는 정말 주목할 만한 수치입니다.
기술적 발전과 기업 혁신
포시에스는 1995년 설립 이래로 종이 문서를 전자화하는 데 주력해 왔습니다. 이 과정에서 기업의 생산성을 향상시키면서, 디지털 솔루션 분야에서 핵심 기술력을 보유하게 되었습니다. 전자계약 서비스로 알려진 이폼사인은 클라우드 기반으로 모든 업무 관련 서류를 간편하게 처리할 수 있도록 도와줍니다.
클라우드 기반의 전자계약 서비스
쉽고 간편한 전자서명 방법
이폼사인의 가장 큰 장점은 바로 별도의 인프라 구축 없이 가능하다는 점입니다. 서명이 필요한 문서를 카카오톡, 문자, 이메일 등으로 간편하게 전송하고 이를 안전하게 보관할 수 있는 기능을 제공합니다. 이것이 바로 비대면 시대의 대세인 것입니다.
다양한 파일 형식 지원
PDF, DOC, PPT 등 다양한 형식을 지원하여, 사용자들은 손쉽게 문서를 전자문서로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 반복적인 문서 작업을 간소화하고 업무 효율성을 높이는 효과를 거두고 있습니다. 문서의 템플릿 기능 강화를 통해, 사용자는 반복적인 작업에서 벗어나 더 창의적인 업무에 집중할 수 있게 되었죠.
보안과 신뢰성
전자문서법과 전자서명법 준수
지금처럼 사이버 위협이 증가하는 시대에서는 보안이 더욱 중요해졌습니다. 포시에스는 전자문서법과 전자서명법에 근거하여 위변조 방지, 보안 기능을 강화하고 있습니다. 다양한 인증 수단을 제공하여, 사용자들이 안심하고 업무를 진행하도록 돕습니다.
글로벌 시장으로의 진출
글로벌 비즈니스 환경과의 통합
최근 포시에스는 일본과 베트남 현지 기업들과의 전략적 파트너십을 통해 글로벌 시장 진출을 확대하고 있습니다. 2021년 기준 40억 달러 규모였던 전자서명 시장이 2026년까지 168억 달러로 성장할 것이라는 전망은 포시에스의 전략에 큰 기회를 제공하고 있습니다.
성공적인 케이스: 베트남 사콤뱅크
베트남의 사콤뱅크는 포시에스의 도움을 받아 국내 최대의 페이퍼리스 시스템을 구축했습니다. 이 성공 사례는 국내외에서 큰 주목을 받고 있으며, 인터내셔널 브랜드로서 포시에스의 신뢰성을 높이는 데 기여하고 있습니다.
지속 가능한 경영과 ESG
환경적 책임과 비용 절감
박미경 포시에스 대표는 “우리는 ESG 경영에 깊은 공감을 가지고 있다”는 점을 강조합니다. 기업들이 지속 가능한 목표를 달성하는 데 함께 기여하고 있으며, 페이퍼리스 요청을 통해 종이 사용을 줄이고 비용 절감과 탄소 배출 저감에도 기여하고 있다고 전했습니다.
맺음말
디지털 전환이 가속화됨에 따라 포시에스의 전자문서 및 전자계약 솔루션은 많은 기업과 기관들에게 필수적인 요소로 자리잡았습니다. 앞으로도 포시에스는 지속적으로 기술 혁신을 선도하며 글로벌 시장에서의 입지를 확장해 나갈 것입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
- 포시에스의 이폼사인은 어떤 기능이 있나요?
- 이폼사인은 클라우드 기반 전자계약 서비스로, 여러 형식의 문서를 전자문서로 변환하고, 다양한 서명 옵션을 제공합니다.
- 포시에스의 전자서명 솔루션은 안전한가요?
- 네, 포시에스는 전자문서법 및 전자서명법을 준수하여 보안 기능을 강화하고 있습니다.
- 포시에스는 어떤 기업들과 파트너십을 맺고 있나요?
- 포시에스는 일본과 베트남의 여러 기업들과 전략적으로 협력하며 글로벌 시장에 진출하고 있습니다.